Associação de Otorrinolaringologia do Distrito Federal – AORL/DF

Política de Privacidade dos Eventos ABORL-CCF ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE OTORRINOLARINGOLOGIA E CIRURGIA CÉRVICO FACIAL ABORL-CCF sabe o quão importante são a segurança e a privacidade de informações, por isso, adota as medidas necessárias para protegê-las. Esta Política de Privacidade apresenta como coletamos, compartilhamos e utilizamos seus Dados Pessoais e como você poderá exercer seus direitos de privacidade, tornando transparente o compromisso da ABORL-CCF com a proteção das informações dos participantes de eventos da organização. Recomendamos que você leia esta Política de Privacidade por completo para garantir que esteja totalmente informado e compreenda os termos apresentados.  Ao confirmar a sua inscrição no evento, você declara-se ciente e que concorda com esta presente Política. 1. Dados pessoais que coletamos Assumimos o compromisso de coletar apenas os dados mínimos e necessários para efetivar sua participação nos eventos da ABORL-CCF, o que inclui informações que possam ajudar na resolução de problemas e melhoria do serviço. Para permitir a correta identificação dos participantes de um evento, são necessários coletar alguns dados pessoais como nome, e-mail, CRM, RG, CPF, endereço e data de nascimento.  Essas informações serão fornecidas por você no formulário de cadastro na Plataforma de Eventos da ABORL-CCF. Ao se inscrever em um determinado evento, outros dados serão solicitados como cargo e instituição de trabalho/ensino para permitir a sua identificação e confecção de crachás de acesso ao evento (caso evento presencial). É importante esclarecer que quando pedimos algum dado pessoal, você tem a opção de recusar. Entretanto, o fornecimento é mandatório para a inscrição no evento e, caso não ocorra, não será possível efetivar a sua inscrição. É importante observar que, na necessidade de cumprir algum requisito legal ou ordem judicial, pode não ser viável a exclusão dos dados. Nesses casos, a ABORL-CCF se compromete a reter os dados apenas para o cumprimento das disposições legais aplicáveis. 2. Como utilizamos os seus dados Os dados coletados são utilizados para efetivar a sua inscrição em eventos da ABORL-CCF e permitir que você tenha acesso à sua programação. De forma geral, seus dados podem ser utilizados para: ·         Envio de e-mails de confirmação da inscrição, material complementar, pesquisa de avaliação e outras informações sobre os eventos da ABORL-CCF; ·         Elaboração de listas de inscritos e presença; ·         Disponibilização de dados de inscritos aos apoiadores institucionais (ver Seção 3); ·         Emissão de certificados de participação. Seus dados serão armazenados por tempo indeterminado para permitir que você se inscreva facilmente em eventos futuros da ABORL-CCF. Entretanto, você pode solicitar a exclusão dos seus dados a qualquer momento, através do envio de um pedido  (recepcao@aborlccf.org.br e telefone: 11. 5053-7500). 3. Com quem compartilhamos seus dados Os eventos da ABORL-CCF contam com apoio de empresas e instituições que nos ajudam a fornecer uma infraestrutura e conteúdo de qualidade aos seus participantes. Uma contrapartida oferecida aos apoiadores consiste no envio da listagem de inscritos para contatos institucionais.  A listagem de organizações apoiadoras está disponível na página inicial do evento. Nessas situações compartilharemos apenas nome, CRM, e-mail e instituição vinculada. Ao se inscrever em um evento da ABORL-CCF, você pode nos autorizar a compartilhar essas informações com os nossos apoiadores. Nesse caso, você pode retirar o consentimento dado a qualquer momento.  Mas, gostaríamos de contar com o seu apoio. É importante observar que ao se cadastrar na Plataforma de Eventos, seus dados não são compartilhados com os apoiadores. Isso ocorrerá apenas quando você se inscrever em um determinado evento e autorizar essa ação. Nesse caso, o compartilhamento ocorrerá exclusivamente com os patrocinadores do evento selecionado. Para a realização do credenciamento no evento, compartilharemos seu nome, CRM e instituição para um patrocinador contratado para este fim. Todos os nossos parceiros estão em conformidade com as boas práticas para a segurança de dados pessoais e orientados, em contratos e outros instrumentos aplicáveis, a utilizar os dados apenas para os fins especificados e de acordo com as instruções da ABORL-CCF. 4. Seus direitos de proteção de dados pessoais A ABORL-CCF está comprometida com a proteção de seus dados pessoais e adota as medidas necessárias para garantir sua  segurança, integridade e confiabilidade. O associado poderá acessar os seus dados pessoais cadastrados no portal da ABORL-CCF – “área do associado” através do endereço: https://www.aborlccf.org.br/ . Neste ambiente, você poderá também alterar as informações, caso perceba algum erro. Você pode solicitar a exclusão dos seus dados através do e-mail  (recepcao@aborlccf.org.br). Receberemos a solicitação e, caso não haja algum empecilho legal, procederemos com a remoção de seus dados. É importante observar que, neste caso, você não conseguirá mais acessar sua área. 5. Uso de imagem Durante a realização de um determinado evento, podem ser realizadas filmagens e fotografias para publicação nas páginas e redes sociais da ABORL-CCF. Desse modo, os inscritos declaram-se cientes que sua imagem e voz poderão ser exibidas parcial ou totalmente em apresentações audiovisuais, publicações em redes sociais e divulgações em páginas da Internet. 6. Envio de e-mail marketing Os usuários cadastrados nos eventos poderão optar por manter seus dados com a ABORL-CCF que, cumprindo sua missão de “Fomentar o uso inovador das redes avançadas”, poderá enviar e-mails sobre eventos científicos, informações sobre cursos e ações da ABORL-CCF. 7. Mudanças na política A ABORL-CCF comunicará, por e-mail e pelo site, aos inscritos qualquer mudança nos termos dessa Política de Privacidade. Você poderá revogar o consentimento no uso de seus dados, caso discorde das alterações. 8. Fale conosco Se você tiver dúvidas, sugestões ou preocupações sobre o uso de seus Dados Pessoais, entre em contato conosco, através dos seguintes canais: ·         Telefone: 11. 5053-7500 ·         E-mail: recepcao@aborlccf.org.br Eu concordo com a cessão dos meus dados pessoais à ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE OTORRINOLARINGOLOGIA E CIRURGIA CÉRVICO FACIAL – ABORL-CCF, de modo que os mesmos serão tratados sob a égide da Lei nº 13.709/2018 – LGPD, e serão compartilhados tão somente com seus parceiros e patrocinadores, jamais para qualquer outro propósito, nos Termos da nossa Política de Privacidade.